Схема документообігу ВБ «Комерсант»
Таб. 2. Вихідна документація.
|
№ п/п |
Найменування групи документів |
Кому поступає документ |
Кому передається документ |
|
1. |
Прийом документів від виконавців |
Виконавці |
Відповідальний за діловодство |
|
2. |
Тиражування документів (при необхідності ) |
Відповідальний за діловодство |
- |
|
3. |
Реєстрація документів |
Відповідальний за діловодство |
- |
|
4. |
Сортування документів |
Відповідальний за діловодство |
Секретар |
|
5. |
Відправка документів |
Секретар |
- |
|
6. |
Приміщення контрольних екземплярів в справи |
Відповідальний за діловодство |
- |
Таб. 3. Внутрішня документація.
|
№ п/п |
Найменування групи документів |
Кому поступає документ |
Кому передається документ |
|
1. |
Оформлення документа |
Виконавці |
Директор |
|
2. |
Затвердження(підписання) документа |
Директор |
Виконавці |
|
3. |
Реєстрація документа |
Виконавці |
Відповідальний за діловодство |
|
4. |
Тиражування документа (при необхідності) |
Відповідальний за діловодство |
- |
|
5. |
Видача документа в роботу |
Відповідальний за діловодство |
Посадові особи |
|
6. |
Приміщення контрольних екземплярів в справи |
Відповідальний за діловодство |
- |
|
7. |
Повернення документів в діловодство |
Відповідальний за діловодство |
- |
