Розробка організаційної структури та матриця побудови розподілу відповідальності
Рис. 2.6. Організаційна структура проекту створення ресторану
У табл. 2.1 наведений перелік робіт зі вказанням відповідальних виконавців згідно з встановленим словником.
Таблиця 2.1. Закріплення відповідальних виконавців за реалізацію окремих задач та етапів проекту створення ресторану.
|
Назва задачі, етапу |
Виконавці (за словником) | ||
|
А |
В | ||
|
Реєстрація підприємства | |||
|
Організація і проведення збору засновників |
ЗС | ||
|
Підготовка і підписання засновницького договору |
ЗС | ||
|
Підготовка і підписання статуту |
ЗС | ||
|
Проведення попередніх переговорів з власниками об'єкту нерухомості з приводу отримання юридичної адреси |
ЗС; ПМ; ЮР | ||
|
Відкриття поточного рахунку в банку |
ЮР; ГБ | ||
|
Підготовка документів до реєстрації ТОВ в державній реєстраційній палаті |
ЮР; ПМ | ||
|
Сплата державних мит за реєстрацію |
ГБ | ||
|
Формування і виплата статутного фонду підприємства | |||
|
Визначення часток учасників у статутному фонді |
ЗС | ||
|
Визначення способу внесення учасниками часток до статутного фонду |
ЗС | ||
|
Визначення величини внеску учасниками часток у статутному фонді на момент реєстрації підприємства |
ЗС | ||
|
Проведення експертної оцінки об'єктів майна, які передаються до статутного фонду |
ЮР; ГБ | ||
|
Нотаріальне завірення актів експертної оцінки об'єктів майна, які передаються до статутного фонду |
ЮР; ГБ | ||
|
Внесення частини часток учасників в статутній фундація в грошовій формі на розрахунковий рахунок |
ЗС | ||
|
Отримання документів, підтверджуючих формування статутного фонду |
ЮР; ГБ | ||
|
Проведення процедури реєстрації підприємства в державній реєстраційній палаті |
ЗС; ЮР | ||
|
Реєстрація в податковій інспекції |
ГБ | ||
|
Реєстрація у відділі статистики |
ГБ | ||
|
Реєстрація в Пенсійному фонді |
ГБ | ||
|
Отримання дозволу і виготовлення печатки |
ЮР; ГБ | ||
|
Реєстрація у фондах соціального захисту |
ГБ; ЮР | ||
|
Створення ресторану | |||
|
підбір приміщення |
ПМ; АФ | ||
|
укладення договору оренди |
ПМ; ЮР | ||
|
нотаріальне завірення договору оренди |
ЮР | ||
|
дозвіл на проведення ремонту приміщення в райдержадміністрації і БТІ |
ЮР; ПМ | ||
|
узгодження проекту використання приміщення з санепідстанцією |
ПМ; ЮР | ||
|
узгодження проекту ресторану з пожежною інспекцією |
ПМ; ЮР | ||
|
узгодження проекту ресторану з відділом архітектури і будівництва |
ПМ; ЮР | ||
|
складання і затвердження проектно-кошторисної документації |
ПМ; ЮР | ||
|
підписання договору з постачальниками теплової, електричної енергії, підприємствами водоканалізаційної служби |
ЮР; ПМ | ||
|
формування загальної концепції ресторану, вимог до дизайну і оснащення |
ЗС; АФ | ||
|
укладення договору з агентством по дизайну |
ЮР; ДФ | ||
|
розробка дизайну ресторану агентством по дизайну |
ДФ; ДР | ||
|
затвердження дизайну ресторану |
ЗС; АФ | ||
|
закупівля витратних матеріалів |
БО; ПМ | ||
|
ремонт приміщення |
БО; ПМ | ||
|
Дизайнерське оформлення |
ДФ; ДР | ||
|
закупівля меблів |
ДР; ПМ | ||
|
Оренда приміщення для ресторану |
ПМ; IT | ||
|
підбір приміщення |
ДР; ПМ | ||
|
укладення договору оренди |
ПМ; IT | ||
|
нотаріальне завірення договору оренди |
ПМ; IT | ||
|
підготовка і отримання документів дозвільного характеру |
ПМ; ЗС | ||
|
узгодження проекту використання приміщення з санепідстанцією |
ПМ | ||
|
узгодження проекту ресторану з відділом архітектури і будівництва |
ПМ; ЮР | ||
|
складання і затвердження проектно-кошторисної документації |
ПМ; ЮР | ||
|
оснащення ресторану |
ПМ; ЮР | ||
|
розробка дизайну ресторану |
ЮР | ||
|
формування загальної концепції ресторану, вимог до дизайну і оснащення |
ПМ; ЮР; РА | ||
|
укладення договору з агентством по дизайну |
ПМ | ||
|
А |
В | ||
|
розробка дизайну ресторану агентством по дизайну |
НК | ||
|
затвердження дизайну ресторану |
НК | ||
|
проведення ремонтних і оформлювальних робіт, закупівля і установка устаткування і оснащення |
НК; ЮР; ЗС | ||
|
Дизайнерське оформлення |
ЮР; ПМ | ||
