Сучасний стан і тенденції розвитку засобів реалізації інформаційного й документационного забезпечення управління корпорацією й відповідними інформаційними технологіями
Умовні позначки систем у таблиці:
Бос-референт (Б-Р), Грандок (ГД), Справа (Д), Євфрат-Документообіг (Е-Д), CompanyMedia (CM), Directum (D), DIS-Системи (DIS), DocsVision (DV), LanDocs (LD), Optima-Workflow (O-W).
Пояснення до таблиці:
“+“ - можливість є, “-“ - можливості ні, “+/-“ - опционально або зовнішнім ПО, “-/+“ - неповна функціональність можливості.
Таблиця 3.1. Основні можливості систем електронного документообігу[7]
|
Система Можливість |
Б-Р |
ГД |
Д |
Е-Д |
СМ |
D |
DIS |
DV |
LD |
O-W | ||||||
|
Реєстрація документів |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||||
|
Ведення реєстраційної картки |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||||
|
Ведення номенклатури справ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||||
|
Сканування |
+/- |
+ |
+/- |
+ |
+/- |
+/- |
+ |
+ |
+ |
+/- | ||||||
|
Розпізнавання документів |
+/- |
+ |
+/- |
+ |
+/- |
+/- |
+/- |
+/- |
+/- |
+/- | ||||||
|
Пов'язані документи |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||||
|
Прикріплені файли |
+ |
+ |
-/+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||||
|
Робота зі словниками й довідниками |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||||
|
Строки доручень |
+ |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||||
|
Пошук по реквізитах по виду повнотекстовий з урахуванням морфології |
+ - + - |
+ - + - |
+ + + - |
+ + + + |
+ - + - |
+ - + + |
+ + - - |
+ + + - |
+ - + + |
+ + + +/- | ||||||
|
Списання документу в архів |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
+ |
+ |
+ | ||||||
|
Ведення архіву електронних документів |
+/- |
+/- |
+ |
+ |
+/- |
+ |
+ |
+ |
+ |
+/- | ||||||
|
маршрутизація |
+ |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
+ |
+ |
+ | ||||||
|
Генерація звітів |
+/- |
+/- |
+ |
+ |
+/- |
+ |
+ |
+ |
+ |
+/- | ||||||
|
Розмежування прав доступу |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||||
|
ролі |
+ |
- |
+/- |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ | ||||||
|
Вартість сервера й ліцензій | ||||||||||||||||
|
СУБД, $ |
Від 3964 |
Від 900 |
Від 900 |
Від 900 |
Від 3964 |
Від 900 |
Від 900 |
Від 900 |
Від 900 |
Від 900 | ||||||
|
Вартість сервера + 50 ліцензій, $ |
17600 |
10200 |
12100 |
7200 |
21000 |
14800 |
19700 |
9200 |
21050 |
18200 | ||||||
