Формування функцій менеджменту на підприємстві

Види контролю та ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за процеси контролю

Попередній контроль

Трудові

При наймі на роботу претендентів оцінюють відповідно до певних критеріїв: освіта, досвід роботи, навички, кваліфікація, риси особистого характеру.

Висококваліфікований персонал сприяє виконанню усіх поставлених завдань, досягненню цілей організації та прийняттю правильних рішень.

Директор, заступник планово-економічного відділу, заступник з виробництва.

Інформаційні

Зовнішня та внутрішня інформація, яка надходить з усіх можливих інформаційних каналів, перевіряться на достовірність та об’єктивність, формується система збору, обробки та перевірки інформації.

Формує інформаційне забезпечення організації, дає змогу реагувати на позитивні і негативні зміни на підприємстві.

Директор, начальник планово-економічного відділу, головний бухгалтер

Фінансові

Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат.

Забезпечує формування і використання фінансових ресурсів.

Директор, заступник з економічних питань, головний бухгалтер, працівники бухгалтерії.

Матеріальні

Перевіряється якість та кількість отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв, що у них зазначені.

Формує базу для здійснення видів діяльності усіма цехами підприємства

Начальник планово-економічного відділу, начальник складу.

Поточний контроль

Трудові

Здійснюються у процесі виробничо-господарської діяльності у формі регулярних перевірок роботи працівників, обговорення проблем, що виникають у процесі роботи, періодичні атестації працівників тощо.

Забезпечує підтримання трудової дисципліни, запобіганню прогулів, неякісному виконанню робіт, поганій взаємодії, уникнення помилок та браку.

Усі керівники підприємства

Інформаційні

Перевіряється система обробки інформації, її класифікації, групування, виділення першочергової та другорядної, термінової та нетермінової інформації.

Формує якісну систему передавання інформації в межах організації, раціоналізує структуру комунікаційних процесів.

Усі працівники підприємства.

Фінансові

Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур організації, використання фінансових надходжень організації, формування видатків, відповідності фінансової документації та фінансових операцій підприємства нормам чинного законодавства.

Здійснюють розподіл та перерозподіл наявних ресурсів, їх правильний облік, запобігання крадіжок фінансових ресурсів.

Директор, заступник з економічних питань, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів, контролюються норми використання ресурсів, виявляються відхилення та встановлюються їх причини.

Забезпечує цільове використання обмежених матеріальних організаційних ресурсів, уникнення крадіжок, необґрунтоване використання матеріальних ресурсів.

Начальник планово-економічного відділу, склад, відділ збуту.

Завершальний контроль

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посаді, їх продуктивність, здатність до постійного удосконалення професійних навичок.

Такий контроль очолений для заохочення і застосування санкцій до працівників.

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряється повнота і достовірність, об’єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань.

Забезпечення усіх працівників достовірною, повною необхідною інформацією.

Усі працівники підприємства.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими.

Формує інформацію щодо прийняття подальших управлінських рішень, які стосуються розподілу і перерозподілу фінансових ресурсів.

Директор, заступник з економічних питань

Матеріальні

Перевіряються обсяги використання нормованих матеріальних ресурсів, залишки на складі.

Формується інформаційна база щодо запасів матеріальних ресурсів і потреби у їх поповненні.

Директор, начальник планово-економічного відділу, відділ реклами та реалізації продукції, склад.